Шаг 1. Редактирование информации об ОО и определение основных параметров ОО (список аудиторий).
Шаг 2. Создание прав доступа и списка должностей.
Шаг 3. Создание списка сотрудников.
Шаг 4. Создание учебных календарей.
Шаг 5. Создание списка учебных дисциплин, преподаваемых в ОО.
Шаг 6. Создание ОПОП (с учебным планом).
Шаг 7. Создание групп обучения и отделений.
Шаг 8. Создание списка абитуриентов.
Шаг 9. Создание списка студентов и представителей.
Шаг 10. Создание рабочих программ дисциплин (КТП можно создавать сразу в РП, можно позднее*).
Шаг 11. Определение списка дисциплин и подгрупп для каждой группы обучения.
Шаг 12. Создание расписания звонков.
Шаг 13. Создание расписания обучения (без расписания ведение журнала успеваемости возможно*).
Шаг 14. Создание расписания сессии.

*Некоторые из шагов можно отложить на более позднее время:

создание расписания, но страницу журнала успеваемости в этом случае придется заполнять вручную (проставлять даты);

введение и утверждение КТП в Рабочих программах - в этом случае придется темы КТП записывать в журнале вручную.

Группе при создании надо назначать тот учебный календарь, который был в год ее формирования, т.е. для всех групп - это календарь их первого курса.
Например, если в 2014-2015 студенты на втором курсе, то значит на первый курс они были зачислены в 2013-2014 году и при создании группы для них, надо назначить учебный календарь 2013-2014 года.
Затем эту группу надо перевести (можно не зачисляя пока в нее студентов) на 2-ой семестр, а потом на второй курс (меню "Занятия"-"Перевод академических групп"), доведя ее до текущего года и выбрав в этом году соответствующий Учебный календарь. Потом можно зачислить в нее студентов (соответственно, указав дату приказа июль или август 2013 года - можно реальную).
Группе, которая сейчас на 3 курсе, надо при зачислении назначать Уч. календарь 2012-2013 года и тоже переводом довести ее до текущего года.
Поскольку для прошедших уже годов обучения студентам не надо ни расписания, ни текущих оценок (поставить надо только итоговые в "Промежуточной аттестации"), то и Учебные календари для прошедших годов можно создавать по одному для каждого года и не указывать сроки сессий.
В текущем году Уч. календари могут быть разными для разных групп, т.к. у них разное время окончания обучения и сессий (если сессия растянута, или проходит в середине семестра, то ее тоже можно не указывать) и при переводе в текущий год надо выбирать Уч. календарь для конкретной группы.

Будьте внимательны при создании учебных календарей текущего года, т.к. редактировать уже назначенные учебные календари нельзя, придется откатывать группу к предыдущему учебному году (при этом удалить все оценки текущего года), и затем снова перевести группу в текущий год обучения, назначив правильный учебный календарь.

Если ошибочно зачислили студента(ов) в группу, то не надо создавать приказ о его(их) выбытии, лучше удалить приказ о его(их) зачислении или исключить студента(ов) из приказа, если в приказе есть другие студенты, которых надо оставить.
Если есть приказы, мешающие удалению студента - о переводе студента или переводе группы, в которую он зачислен на следующий курс или в следующий семестр, то их надо удалить в обратном хронологическом порядке (от более поздних к более ранним).

Чтобы откатить группу в предыдущий семестр, надо удалить приказ о переводе ее в этот семестр или на следующий год, или исключить группу из такого приказа.
Перевод студентов с первого семестра во второй какого-либо учебного года в системе оформляется приказом, хотя на самом деле это не приказ, а действие в системе (система сама присваивает номер и дату приказу и это дает возможность "откатить" группу на 1 семестр учебного года, удалив такой приказ).

1. На вкладке "Пользователи" - "Учебные группы" выбрать нужную группу и нажать кнопку "Дисциплины и подгруппы":

2. Выбрать предмет (дисциплину, МДК или практику) по которой надо создать подгруппы, нажать кнопку "Действия", выбрать "Добавить подгруппу":

3.  Если подгруппа создается как одна из дисциплин МДК, то надо включить в нее всех студентов ("Отметить всех") и дать ей название такое же, как будет именоваться дисциплина МДК и назначить преподавателя, ведущего данный раздел МДК.

Если подгруппа не всех студентов группы, то дать название подгруппе, выбрать преподавателя, отметить галочками студентов, которые войдут в подгруппу.

Сохранить:

4. Аналогично создать другие подгруппы. Если к названию подгруппы добавить фамилию преподавателя (не обязательно), то в журнале преподаватель легко найдет свою подгруппу. Каждый преподаватель может выставлять оценки только в журнале своей подгруппы.

Редактирование подгрупп осуществляется с помощью кнопки "Действия":