База знаний: Сотрудникам ОО
Перенос данных из системы с помощью экспорта/импорта
Автор Марина Бекетова на 17 March 2015 15:06

Как перенести из базы в другую базу всех пользователей с их данными (ФИО, тел, логин) и  КТП.

Данные из существующей базы можно перенести с помощью экспорт/импорта. Логины, если их формировала система, останутся такими же, кроме тех, которые изменяли вручную. Пароли не переносятя, система сформирует новые (не забудьте запомнить код, который сформирует система для паролей при импорте).
Для экспорта КТП, надо воспользоваться меню "Планирование уроков" - вкладка "Планы уроков":

Только надо иметь в виду, что прикрепленные файлы вместе с КТП не импортируются, их надо будет копировать отдельно. Для импорта КТП в новую систему надо воспользоваться кнопкой "Импорт" и импортировать файлы, которые были экспортированы из старой системы.

Подробнее об этом можно прочитать в справке, раздел "Планирование уроков" -- "Планы уроков" -- "Импорт и экспорт КТП ".

Можно выгрузить, также учебный план, но импортировать его в систему не удастся:

Дети экспортируются с родителями и другими данными внесенными в систему, если выполнить расширенный экспорт.

Расширенный экспорт выполняется следующим образом:

В меню Пользователи" -- "Ученики" выбрать одну параллель, т.к. если выгрузить всех учеников, файл получится большой и при импорте могут возникнуть проблемы, поэтому лучше выгружать, а затем загружать по параллелям (а можно и по классам). К тому же так легче редактировать файлы (надо же будет менять 1 кл. на 2, 2 на 3 и т.д.). Нажать кнопку "Применить":

В нижней части окна нажать кнопку "Расширенный экспорт в Excel" и сохранить файл.

Таким образом выгрузить учащихся из всех параллелей.
Отредактировать файлы и сохранить.

После установки СГО учащихся можно импортировать, воспользовавшись кнопкой "Расширенный импорт". Перед выполнением импорта можно прочитать справку "Как пользоваться расширенным импортом" и в справочной системе .

Все данные учеников, которые уже были внесены в систему, скопируются в СГО.

При выгрузке Сотрудников не все данные, внесенные в систему, импортируются в СГО. Список сотрудников можно выгрузить используя кнопку выгрузки в Excel:

и отредактировать файл (формат файла для импорта описан в справке).
Файл для редактирования можно получить также с помощью кнопки "Экспорт в 1С: Хронограф Школа":

Этот файл удобнее редактировать для последующего импорта.

Отредактированный файл можно импортировать (сохранив в формате .csv) в СГО.

Если учащихся импортировать не расширенным импортом, то их тоже можно экспортировать так же как сотрудников в "1С: Хронограф" и отредактировать файл, сделав из него шаблон.

Шаблон для импорта сотрудников и учеников есть в справке.
Списки лучше импортировать по 100-200 человек. Для каждого списка будет генерироваться своё кодовое число для пароля.

 

 

 

 


Комментарии (0)
Добавить новый комментарий
 
 
Ваше имя:
Email:
Комментарии: